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Administrative Assisstant - First Level - Band BTA

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Este rol está enfocado en la integración de personas con discapacidad en P&G Perú

Invitamos a personas con discapacidad a unirse a P&G. Nos hemos asegurado de que nuestro proceso de contratación sea flexible y accesible. Desde la aplicación hasta las entrevistas, nuestro equipo se adaptará a tus necesidades y a lo que funcione mejor para ayudarte a mostrarnos lo mejor de ti.

Buscamos una persona dispuesta a aprender todos los días con pasión y responsabilidad de las tareas que están en su plan de trabajo. Como asistente del área de recursos humanos, tendrás la oportunidad de apoyar al equipo de rrhh y a otros equipos multifuncionales a alcanzar sus objetivos.

Responsabilidades:

RECEPCIÓN

  • Preparación y control de guías de remisión.
  • Punto inicial de contacto con el cliente a través de la página de Facebook P&G Perú.
  • Mantenimiento del directorio P&G.
  • Responsable de la recepción y registro de correspondencia y entregas
  • A cargo de la coordinación con central de edificio, centro de control, acceso de proveedores y Lobby del Edificio.
  • Soporte a todas las áreas según requerimientos que se asigne.
  •  Atención del público interno y externo.
  • Seguimiento a los mails de los consumidores.
  • A cargo de la Central telefónica: Recepción y derivación de llamadas.

BACKOFFICE

  • Manejo de files de subsidios.
  • Manejo de entrega de raciones a empleados.
  • Seguimiento de invitaciones de la organización
  • Actualización de listas de distribución (direcciones, teléfonos)
  • Envíos de mails felicitaciones, mail de bienvenida.

¿Por qué P&G Perú?

En P&G estamos comprometidos en crear un mundo más inclusivo para todos. Aspiramos a crear una empresa y un mundo donde la igualdad y la inclusión sean alcanzables para todos; donde el respeto es el pilar de nuestra cultura; donde el acceso equitativo y la oportunidad de aprender, crecer, tener éxito y prosperar estén disponibles para todos. Estamos comprometidos a honrar la individualidad y las contribuciones únicas de cada individuo. De esta manera podemos potenciar el poder de nuestras diferencias.

En P&G Perú, contamos con un grupo de afinidad “PWD” (People with Disabilities), el cual crea conciencia sobre los problemas y las barreras visibles e invisibles que enfrentan las personas con discapacidad. También se dedica a crear un ambiente de trabajo más inclusivo para cada empleado. Igualmente, ofrece entrenamientos y más actividades de educación y concientización.

Contamos con un proceso para satisfacer las necesidades de los candidatos que soliciten apoyo debido a una discapacidad para completar el proceso de aplicación en línea. Para solicitar una acomodación especial debido a una discapacidad, ingresa a la página: https://faq.pgwebtools.com/app/#!/faqs/category/accommodation

Para más información sobre la contratación de personas con discapacidad ingresa a: https://www.pgcareers.com/pwdlatam

Para cualquier duda puedes contactar a nuestro equipo: lamas.m.1@pg.com

Detalles del proceso

Para poder acceder al link de aplicación e iniciar nuestro proceso de reclutamiento, se debe seguir los siguientes pasos:

Entrar al siguiente link en caso se requiera una acomodación especial para las pruebas, según el tipo de discapacidad. Esta solicitud debe ser enviada antes de hacer las pruebas.

Envíe su solicitud de adaptación para personas con discapacidad haciendo click en el botón “Submit disability accomodation request”

Llenar el formulario con Email y Message (Haznos saber la acomodación que sea necesaria)

*En caso de no requerir una acomodación especial para las pruebas*

Ingresar en el link de la posición Registrarse y crear una cuenta en la plataforma dando click en el botón de “New User Completar el formulario con los datos requeridos.

Luego del registro, los candidatos recibirán un correo con dos pruebas online: la primera prueba mide aptitudes generales del candidato, y la segundo mide la capacidad analítica.

Para más detalle sobre las pruebas y su preparación acceder a este link.

Una vez completadas las pruebas, pasarán finalmente a la fase de entrevistas.


Qualifications

Conocimientos y habilidades requeridas para el rol:

  • Graduado técnico. Una carrera de pregrado agrega valor, pero no es indispensable.
  • Experiencia en roles similares agrega valor, pero no es indispensable.
  • Requiere conocimiento básico de inglés (hablar, leer y escribir)
  • Manejo de PC y telefonía
  • Manejo básico de Excel para creación de reportes y de Powerpoint para crear presentaciones
  • Habilidad para aprender a manejar nuevas herramientas y/o plataformas digitales como Canva.
  • Capacidad para desarrollar una comunicación asertiva
  • Capacidad analítica intermedia para detectar y solucionar problemas, usando la información disponible.
  • Capacidad para aprender rápido
  • Capacidad de colaboración con equipos multidisciplinarios y clientes externos.
  • Opción de Teletrabajo. Debe tener disponibilidad para ir a la oficina.
  • Accesibilidad: el edificio se encuentra apto para personas usuarias de silla de ruedas.
Job locations:
San Isidro, Lima region, Peru
Job Type: Full time Job categories: Human Resources Req No: R000005904
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